Reglement for salene på Ringe Bibliotek

Ringe Biblioteks sale og mødelokaler

Ringe Bibliotek råder over to sale og et mødelokale, som kan lejes/lånes af foreninger, firmaer, interessegrupper mv.

For foreninger/institutioner tilknyttet Faaborg-Midtfyn-ordningen er brug af lokalerne vederlagsfri.

Mødesalene udlånes/udlejes i det omfang, det er foreneligt med bibliotekets virksomhed. Udlån/udleje kan ske til enkeltstående arrangementer, f.eks. møde- og kursusvirksomhed, temadage, udstillinger, foredragsvirksomhed og kulturelle arrangementer.

Udlån/udleje kan ikke ske til arrangementer af privat karakter eller til foreningers kontinuerlige virksomhed. Foredragsrækker dog undtaget. Foredragsrækker kan bookes højst 12 mdr. frem.

Brugen af mødesalene administreres af Ringe Bibliotek.

Fakta om lokalerne

Store Sal: 137m2. 140 personer med stoleopsætning i rækker.
Lydanlæg, mikrofoner, projektor m. HDMI-tilslutning, lærred, teleslynge, mørklægning, netadgang

Lille Sal: 58m2. 60 personer med stoleopsætning i rækker.
Lydanlæg, mikrofoner, lærred, teleslynge, netadgang

Mødelokalet: 40 personer. 67m2. Fast bordopstilling.
Lærred, netadgang, projektor m. HDMI-tilslutning, højttalere

I øvrigt råder huset over klaver, white-board, flip-over, overheadprojektor, projektor m. HDMI, borde, kaffe/the automat, tallerkner og bestik til 50 personer, kopper og glas til 100 personer, opvaskemaskine.

Betingelser

Brug af salene sker på selvbetjeningsniveau.

Opstilling af borde/stole foretages af brugeren. Oprydning og fejning af gulve efter mødet samt isætning af brugt porcelæn mv. i opvaskemaskinen foretages ligeledes af brugeren. Opvaskemaskinen tømmes dagen efter af bibliotekets personale. Salene skal efterlades i samme stand som ved ibrugtagningen. I tilfælde af manglende oprydning/rengøring fremsendes regning. Brugeren hæfter for misligholdelse af lokaler og inventar.

Brug af garderobe sker på eget ansvar.

Brug af åben ild – herunder stearinlys, kemikalier og andet, der kan forårsage falsk brandalarm – er ikke tilladt. Brugeren hæfter for betaling af udrykning ved falsk brandalarm.

Der er rygeforbud på biblioteket.

Bygningen skal forlades senest kl. 22:00.

Praktiske oplysninger

Bestilling af lokaler sker ved henvendelse til Ringe Bibliotek. En bestilling betragtes som endelig når kontrakten foreligger i underskrevet stand.

Husk at booke lokalet, så du har indlagt tid til at gøre lokalet klar med stole, bordopstilling, teknik og evt. kaffe mv. inden aktiviteten.

Aflysning af en reservation kan ske vederlagsfrit indtil 14 dage før arrangementet. Derefter opkræves et gebyr på kr. 200,00.

Der er mulighed for servering af kaffe/the og en lettere frokostanretning. Pris for kaffe/the pr. kande er kr. 22,00. Kaffe og the skal købes på biblioteket. Frokostanretning skal bestilles udefra.

Der er mulighed for køb af pedelbistand til opstilling/nedtagning af stole og borde. Pedelbistand skal bestilles senest med 14 dages varsel.

Nøglekort og vejledning i brug af nøgle og alarmsystem skal afhentes i bibliotekets ekspedition senest kl. 16 dagen før arrangementet.

Vejledning i brug af projektor, mikrofoner mv. kan aftales med bibliotekets personale. Vær opmærksom på, at vejledning ikke kan forventes på selve arrangementsdagen.

Indgang til lokalerne fra Centrumpladsen. Der er elevator for kørestolsbrugere ved trappen mod Algade.

Vær opmærksom på at alle brugere har forladt huset senest kl. 22.00.
 

Pris for leje

Store Sal: 175,00 kr./time

Lille Sal: 175,00 kr./time

Mødelokalet: 175,00 kr./time

Pedelbistand: 330,00 kr./time

Gebyr ved manglende oprydning/rengøring 330,00 pr. time

For foreninger/institutioner tilknyttet Faaborg-Midtfyn-ordningen er brug af lokalerne vederlagsfri.